县书记, 不要与高等法院书记员混淆, 监事会采取的所有行动的正式记录保管人是谁. 职责包括准备和发布议程, 准备董事会会议纪要和信息笔记本, 将董事会的行动分发给宪制官员和部门主管, 以及记录的维护.

县书记员也是县合同的官方保管人, 租赁, 决议及条例,并接受所有与监察委员会有关的公开纪录要求.

主要职责包括:

  • 准备、分发议程并参加所有委员会会议.
  • 为专员准备信息笔记本, 县管理员, 县检察官和媒体的宣传包. 此外,制作议程副本,以便在会议上向公众分发.
  • 在所有正式文件上取得签名,并分发给适当的人员.
  • 记录董事会会议记录, 准备会议纪要并将草稿分发给委员, 县行政官和县检察官.
  • 向部门主管提供经批准的会议记录, 宪法的军官, 以及任何有要求的人.
  • 作为公共记录的一部分,提供有关委员会记录的要求信息.
  • 确保所有的县法令都按照州法律的要求及时编纂. 确保遵守现行的公开会议/公开记录法案.
  • 确定县专员的培训时间表, 安排相同的时间并保存档案,以确认专员已完成国家规定的培训课程/小时.
  • 其他分配的工作

县文员必须由乔治亚州县专员协会和卡尔文森政府研究所指定为认证县文员.

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